Definição de Ambiente de Trabalho: O Segredo para a Eficácia do Serviço
O ambiente de trabalho é um espaço que influencia diretamente em nossa vida, emoções e reações cotidianas. Além disso, a mesa de trabalho de cada um também pode revelar aspectos da personalidade do seu dono. Ao longo do tempo, a mesa bagunçada pode se tornar um obstáculo para a eficácia do serviço realizado.
O Papel da Organização
A organização é uma peça chave durante o trabalho. Papéis e documentos precisam ser arquivados e armazenados de maneira ordenada para evitar confusão e atrasos. A pasta arquivo é uma ótima opção para armazenar documentos que não podem ser arquivados durante o horário de trabalho.
Locais Práticos para Objetos
Dépositos práticos são fundamentais para economizar tempo e evitar distrações. Objetos frequentemente usados, como lápis, borrachas e canetas, devem ser mantidos em um porta canetas. Folhas, documentos e livros que são consultados regularmente devem ser armazenados em uma gaveta na própria mesa.
Localização do Computador
O computador deve ser localizado de forma a não atrapalhar o andamento do trabalho. É preferível que esteja na mesma mesa, mas em um local que não seja um obstáculo. Além disso, um telefone e um bloco de notas próximo ao computador podem ser úteis para agilizar anotações e lembrar tarefas importantes.
Cabide de Mesa para Bolsa
Um cabide de mesa para bolsa é uma ótima opção para armazenar objetos pessoais, como bolsas e sacolas. Isso pode ajudar a manter a mesa organizada e evitar a distração originada por estes objetos.
Fotos e Objetos Pessoais
Fotos e objetos pessoais podem ser mantidos em um porta-retrato em cima da mesa de trabalho, mas é importante manter uma escolha discreta e não ofensiva para colegas de trabalho.
Mantendo a Mesa de Trabalho Organizada
Seguindo estas dicas, sua mesa de trabalho permanecerá organizada e o tempo pode ser otimizado para ações importantes. É importante lembrar que uma mesa organizada não é apenas um reflexo da personalidade do trabalhador, mas também pode afetar a produtividade e o bem-estar no ambiente de trabalho.
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