Como Posso Aumentar a Produtividade no Trabalho com o Gmail?
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10 Dicas para que o Gmail seja mais produtivo no seu dia a dia
Um email personalizado é fundamental para a identidade profissional
O Gmail é mais do que apenas um email, é uma ferramenta que pode revolucionar a forma como você trabalha. Com mais de 1 bilhão de usuários em todo mundo, é fácil entender porque é uma das opções mais populares. Mas, para que ele seja ainda mais produtivo, aqui estão 10 dicas para que você aproveite ao máximo o Gmail no seu dia a dia.
Crie uma assinatura personalizada
Uma assinatura personalizada é fundamental para a construção da sua identidade profissional. Com a opção de adicionar mensagem ao fim dos e-mails, você pode deixar seu perfil mais visível e atrair novos contatos.
Gerencie várias contas
Se você precisa de várias contas para o seu trabalho, o Mail Fetcher é a sua melhor opção. Com ele, você pode controlar até cinco contas na mesma interface, economizando tempo e esforço.
O Gmail é uma ferramenta de comunicação multi-plataforma
O Gmail é mais do que apenas um email. Ele é uma ferramenta de comunicação multi-plataforma que permite que você mande e receba e-mails em vários dispositivos.
Use marcadores para organizar mensagens
Os marcadores do Gmail são uma ótima opção para organizar mensagens. Se você também usa o Gmail para trocar e-mails pessoais, por exemplo, é recomendável diferenciar os de trabalho dos pessoais com tarjas.
Use mais o Gtalk
O Gtalk é uma ferramenta de comunicação instantânea que pode ser usada para se comunicar com colegas de trabalho ou fornecer suporte em tempo real. Você também pode responder a e-mails urgentes rapidamente.
Monitore as suas tarefas
A opção Tarefas do Gmail é uma forma simples e útil de criar e gerenciar sua lista de tarefas. Você pode lista tudo o que tem que fazer no dia e riscar cada uma ao completá-la.
O Gmail é offline
Um recurso muito útil do Gmail é a opção de trabalhar offline. Você pode continuar trabalhando, escrevendo e respondendo mensagens, e, assim que recupere a conexão com a internet, todas as mensagens serão enviadas.
Mesmas perguntas, mesmas respostas
Um plugin do Google Labs cria um repositório de respostas-padrão. Essa mensagem pode ser automatizada para que você não precisie escrever a mesma coisa várias vezes durante o dia.
Cheque o destinário, sempre
Um aplicativo curioso do Google Labs pode resolver um problema comum: mandar e-mails para o destinário errado. O Gmail conta com autopreenchimento, o que muitas vezes leva as pessoas a responder a e-mails para as pessoas erradas.
10 dicas para que o Gmail seja mais produtivo no seu dia a dia
Aqui estão as 10 dicas que acabamos de listrar para você:
- Crie um email personalizado com o seu domínio;
- Use uma assinatura personalizada;
- Gerencie várias contas;
- O Gmail é uma ferramenta de comunicação multi-plataforma;
- Use marcadores para organizar mensagens;
- Use mais o Gtalk;
- Monitore as suas tarefas;
- O Gmail é offline;
- Mesmas perguntas, mesmas respostas;
- Cheque o destinário, sempre
Agora, é sua chance de melhorar o seu relacionamento com o Gmail e torná-lo mais produtivo no seu dia a dia.