Conheça seu mais importante aliado na batalha por organização no trabalho: a agenda
Não é apenas uma ferramenta, é um guia para o sucesso
Ser organizado é meio caminho andado para ser um profissional de sucesso. E para isso, nenhuma ferramenta é mais importante do que a agenda. Com ela, você terá em mãos um guia que lhe ajudará a manter suas tarefas, compromissos e datas importantes sempre presentes.
MESA: a reflexo da sua organização
Comece fazendo uma limpeza na sua mesa, eliminando papéis sem utilidade. Lembre-se de rasgar ou colocar os papéis em uma máquina de cortar, pois informações relevantes da sua empresa podem cair em mãos erradas se forem jogadas na lixeira sem o devido cuidado. Não guarde objetos sem utilidade na sua mesa e não deixe objetos pessoais espalhados. Tudo isso conta para manter uma boa impressão.
AGENDA: a ferramenta mais importante do seu dia
Ao escolher sua agenda, procure os modelos que tem cada dia em uma página separada, pois assim você poderá anotar detalhes importantes de cada tarefa a ser desempenhada. Lembre-se de olhar sua agenda todos os dias antes de começar a trabalhar e nunca deixe de anotar informações importantes.
POST IT: o aliado confiável da sua organização
Além da agenda, um forte aliado para sua organização na empresa são os bloquinhos auto-adesivos conhecidos como Post Its. Você vai encontrar estes bloquinhos em qualquer papelaria ou supermercado de sua cidade. Há Post Its disponíveis em várias cores, o que facilita para distinguir os lembretes de maior importância. Uma dica é colar os Post Its no monitor ou ainda comprar um porta-retratos de metal e usar como mural de recados.
COMPUTADOR: a ferramenta mais flexível
Se você trabalha com computador, é muito fácil de se manter organizado através dele. Organize seus arquivos por pastas separadas por temas, datas ou clientes e deixe no desktop do computador os arquivos, pastas e programas que você usa com mais freqüência, assim eles estarão sempre à mão quando você precisar.
PRESERVE A ATENÇÃO
Procure não se distrair com assuntos aleatórios, principalmente se você trabalha com mais pessoas no mesmo ambiente ou tem acesso à Internet, é muito fácil se distrair e esquecer-se de suas tarefas ou compromissos. Mantenha uma caneta sempre perto de você, por onde você for, e tome nota sempre que receber uma nova tarefa ou recado.
ANOTE TODOS OS RECADOS
Ao atender ao telefone ou mesmo atender pessoalmente, anote todos os recados destinados a terceiros, cada mínimo detalhe é importante. A partir do momento que você é solicitado para passar um recado, torna-se responsável por essa função, evite desentendimentos. Seja prestativo, mas procure não se sobrecarregar, compromissos em excesso podem comprometer sua organização.
CONHEÇA O SEU PODER
Com estas dicas simples, você vai a pouco criando uma rotina mais organizada. Lembre-se que um funcionário organizado se destaca entre os demais. Comece a ser organizado no trabalho e daqui a pouco vai ter desenvolvido um perfil organizado em outros aspectos da vida. Organização é importante no trabalho, em casa, na faculdade e até mesmo com os amigos e a família.
