Como Organizar um Coquetel de Lançamento com Sucesso
Passo 1: Definição do Produto e Orçamento
Antes de começar a organizar um coquetel de lançamento, é fundamental saber qual o produto a ser lançado e quantos recursos financeiros estão disponíveis para a realização do evento. Com essas informações, pode-se começar a planejar a logística do coquetel.
Passo 2: Seleção do Local
Para escolher o local do coquetel, é importante considerar o número de convidados. Se a quantidade for pequena, um salão de festas de algum prédio ou um salão menor pode ser a solução ideal. Mais convidados significam que um salão de exposição é necessário para que as pessoas possam circular e conversar com liberdade. É importante lembrar que a decoração deve combinar com o produto a ser lançado.
Passo 3: Decoração
A decoração do local deve refletir o produto a ser lançado. Se for um produto jovial, a decoração também deve ser jovial. Se for um produto infantil, a decoração tem que ser infantil e assim por diante. A importância da decoração é criar um ambiente agradável e estimular a conversa entre os convidados.
Passo 4: Bebida e Comida
A bebida e a comida podem ser servidas por garçons ou podem ficar em mesas laterais. As bebidas mais comuns em coquetéis de lançamento são o vinho, o champanhe, o uísque e os coquetéis. Para quem não bebe bebidas alcoólicas, devem ser servidos coquetéis de frutas, sucos e água mineral com gás e sem gás. Os alimentos servidos devem ser pequenos e feitos para serem colocados inteiros na boca, como empadas, azeitonas, queijos cortados, quiches, mini-sandwiches, canapés, croquetes entre outros.
Passo 5: Música e Decoração
A música ambiente pode ser tocada ao vivo ou gravada, mas deve ser mantida a um volume baixo para não interferir com a conversa dos convidados. Se a música for a razão do coquetel, a atenção dos convidados deve ser solicitada para a apresentação.
Passo 6: Convites
Os convites devem ser confeccionados de forma a refletir o produto a ser lançado. Pessoas do ramo devem ser convidadas e informadas sobre a data, o horário e o local do lançamento. É fundamental que a confirmação da presença seja obrigatória em até 48 horas para que a organização da festa seja programada.
Passo 7: Durante o Coletivo
O coquetel geralmente é realizado após o horário do expediente e dura, no máximo, 3 horas. É um evento social para as pessoas conhecerem o produto a ser lançado e conversarem entre si, fazendo contato com pessoas diferentes.
O Importante
Como você aprendeu como fazer um coquetel de lançamento, basta arregaçar as mangas e começar a organizar esse evento social para conquistar os seus clientes e para expor o seu produto.
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