Organize sua pasta de documentos com essas dicas
O início do ano é uma época ideal para organizar sua pasta de documentos. Afinal, a papelada velha precisa dar espaço para os novos arquivos e tudo precisa estar bem arrumado para evitar que você se perca. Entretanto, é comum na hora da faxina ficarmos em dúvida sobre o que pode ser jogado fora.
Guardando comprovantes para o futuro
Existem comprovantes que precisam ser guardados durante meses, ou até anos, para evitar transtornos no futuro. Por isso, é importante saber por quanto tempo guardar cada tipo de recibo.
Comprovantes de despesas: por quanto tempo guardar?
Os recibos de pagamento de aluguel devem ser guardados por três anos e os de condomínio, por cinco anos. Além disso, é importante manter guardados:
- Carnês de IPTU
- Declarações do Imposto de Renda e demais documentos relacionados à cobrança de impostos
- Recibos escolares
- Recibos de água, luz, telefone e gás
- Assistência médica, plano de saúde e pagamento de cartões de crédito
- Pagamentos a profissionais liberais
Esses comprovantes devem ser guardados por cinco anos, contados a partir do primeiro dia útil do ano seguinte ao do pagamento.
O que pode ser jogado fora
Após os prazos destacados acima, não há mais necessidade de guardar todos esses recibos. Você também pode jogar fora:
- Notas e recibos de produtos que já perderam a garantia
- Comprovantes de pagamento de despesas que não estão relacionados com o Imposto de Renda
- Comprovantes que podem ser armazenados no computador, como as notas fiscais eletrônicas
Dicas para manter sua papelada organizada
Para não ter problemas caso algum credor apareça para cobrar dívidas que já foram pagas, é importante manter todos os comprovantes organizados. Além disso, é recomendável:
- Solicitar à administradora do condomínio uma declaração de que você não possui débito
- Manter uma cópia digital de todos os comprovantes
- Através de um organizador, manter todos os recibos e documentos em ordem
Com essas dicas, você vai manter sua pasta de documentos muito mais organizada e não terá problemas caso algum credor apareça para cobrar dívidas que já foram pagas.
Relembrando os prazos de guarda
Essa é a lista dos prazos de guarda dos comprovantes de despesas:
- Recibos de pagamento de aluguel: 3 anos
- Recibos de condomínio: 5 anos
- Carnês de IPTU, declarações do Imposto de Renda e demais documentos relacionados à cobrança de impostos: 5 anos
- Recibos escolares, recibos de água, luz, telefone e gás, assistência médica, plano de saúde e pagamento de cartões de crédito e pagamento a profissionais liberais: 5 anos
Agora, você está preparado para organizar sua pasta de documentos da maneira certa!
